O Biurze

Przedstawicielstwo Wielkopolski w Brukseli istnieje od 2003 roku. Podlega Urzędowi Marszałkowskiemu Województwa Wielkopolskiego, funkcjonując w strukturach związanych z rozwojem regionalnym, współpracą zagraniczną i pozyskiwaniem funduszy. Obecnie w BIWW zatrudnionych jest  czterech pracowników, których wspierają praktykanci oraz urzędnicy samorządów lokalnych z Wielkopolski.

Siedziba biura znajduje się obok pięknego Parku Cinquantenaire, w zabytkowej kamienicy, w której mieszczą się również przedstawicielstwa innych regionów europejskich: niemieckiej Hesji, francuskiej Akwitanii i włoskiego regionu Emilia-Romagna. To właśnie dzięki współpracy i przyjaznym stosunkom z heskim partnerem powołanie przedstawicielstwa Wielkopolski przy UE stało się faktem. Strategiczne położenie siedziby w dzielnicy europejskiej i bliskość najważniejszych instytucji UE ułatwia dostęp do informacji oraz promocję regionu Wielkopolski „u źródła” – w samym sercu Unii Europejskiej.

Zakres działania 

Głównym zadaniem BIWW jest wyszukiwanie i przekazywanie do Wielkopolski ważnych dla rozwoju regionu informacji. O nowych regulacjach prawnych i koncepcjach władz UE dotyczących polityki regionalnej pracownicy biura dowiadują się uczestnicząc w licznych spotkaniach i konferencjach  oraz monitorując wiadomości napływające z instytucji UE. Działalność biura obejmuje szeroki wachlarz zadań, które dotyczą głównie trzech obszarów: funduszy i programów wspólnotowych, promocji regionu w stolicy UE oraz współpracy z europejskimi partnerami.

Biuro Wielkopolski organizuje samodzielnie lub z innymi regionami spotkania i imprezy promujące Wielkopolskę w Brukseli i Europie. Ponadto, nasze przedstawicielstwo reprezentuje interesy regionu w UE i przekazuje jego postulaty instytucjom europejskim, wspierając tym samym realizację celów wytyczonych w strategii rozwoju.

BIWW doradza również lokalnym przedsiębiorcom chcącym uzyskać informacje nt. aktualnych wymogów unijnych, promuje wielkopolski potencjał gospodarczy za granicą, pomaga w nawiązywaniu kontaktów biznesowych z partnerami zagranicznymi. Czyni to w ścisłej współpracy z wielkopolskimi i belgijskimi izbami przemysłowo-handlowymi oraz Ambasadą Rzeczpospolitej Polskiej przy Królestwie Belgii.

Podstawy prawne 

Załącznik do Uchwały Nr L/721/2002
Sejmiku Województwa Wielkopolskiego
z dnia 24 czerwca 2002 r.

- informowanie władz wojewódzkich (Zarządu Województwa oraz Sejmiku) o nowych zamierzeniach, planach i koncepcjach władz UE dotyczących szeroko rozumianego interesu regionu (województwa), w tym o nowych uregulowaniach prawnych i tzw. wytycznych prawnych a także programach UE odnoszących się do rozwoju regionalnego;

- reprezentowanie interesów i przekazywanie postulatów regionu instytucjom europejskim (obrona i promowanie priorytetów strategii rozwoju województwa);

- ułatwianie dostępu do środków finansowych oferowanych przez UE mogących zostać wykorzystanymi w procesie realizacji zadań objętych programami UE lub kontraktem wojewódzkim;

- wspieranie gospodarki regionalnej poprzez doradztwo dla inwestorów z Województwa Wielkopolskiego chcących uzyskać informacje o wymogach unijnych oraz pomoc w nawiązywaniu kontaktów gospodarczych (stąd propozycja, aby w skład personelu Biura wszedł przedstawiciel samorządu gospodarczego Województwa Wielkopolskiego lub Wielkopolskiego Centrum Międzyregionalnej Współpracy Gospodarczej);

- wspieranie działalności przedstawicieli województwa w instytucjach UE, zwłaszcza w Komitecie Regionów UE;

- współpraca z regionami partnerskimi oraz innymi regionami UE mającymi swoje biura przedstawicielskie w Brukseli w ramach sieci kooperacji poprzez budowanie układu powiązań sieciowych (wymiana informacji, wspólne organizowanie tematycznych spotkań grup roboczych zajmujących się określonymi projektami, wspólny lobbing na rzecz interesów województwa);

- współpraca z polskimi placówkami dyplomatycznymi w Brukseli;

- organizacja imprez promocyjnych województwa w Brukseli i na obszarze Belgii także wspólnie z regionami partnerskimi z innych krajów europejskich oraz z Polski;

- przygotowywanie wizyt przedstawicieli władz województwa w instytucjach UE oraz pomoc przy organizowaniu wizyt przedstawicieli UE w województwie;

- prowadzenie krótkoterminowych staży zagranicznych dla pracowników administracji publicznej województwa, ze szczególnym uwzględnieniem pracowników Urzędu Marszałkowskiego i podległych instytucji i jednostek organizacyjnych;

- przekazywanie Zarządowi Województwa okresowych sprawozdań z działalności Biura.